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SOLUTION & SERVICE MONQX EDI
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MONQX EDIとは
「MONQX EDI」はクラウド型の Web-EDIサービスです。
発注や納期回答、出荷等の企業間取引を電子化することで
受発注業務の効率化・ペーパーレス化を実現します。
こんなお困り事はありませんか？
- FAXや電話、メールでの発注業務・受注業務を効率化したい
- EDIを導入したいが、どう進めていけばいいのか分からない。費用や運用のことを考えると不安だ
- 自社だけでなく取引先の要望にも柔軟に対応したい
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低コスト導入のクラウド型
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|---|---|
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取引先に合わせた自由レイアウト/海外取引もカバー
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豊富なテンプレート
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アナログ運用における課題
| 発注企業 | 受注企業 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 発 注 ／ 受 注 |
時間がかかる （FAX/メール） |
仕入先の 発注確認漏れ |
仕入先への 受領確認のムダ |
受注処理が大変 (FAX/メール) |
受注情報の 管理が煩雑化 |
| 手配内容の 相違/見落とし |
発注情報の 管理が煩雑化 |
余分なコスト (紙代・通信費 郵送費用 等) |
手配内容の 相違/見落とし |
受注情報の 二重入力 |
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| 納 入 ／ 出 荷 |
納期管理が大変 確認作業のムダ |
納期回答情報の 二重入力 |
出荷状況が 把握出来ない |
受注残情報が 把握できない |
出荷と入荷の 照合が大変 |
| 検 収 ／ 請 求 |
締め日に請求書が 間に合わない |
請求金額の確認に 時間がかかる |
検収情報と 請求内容の相違 |
検収情報が 把握できない |
請求書の作成に 時間がかかる |
Web-EDI導入におけるメリット
| メリット | 期待できる効果 | |
|---|---|---|
| 発 注 ／ 受 注 |
発注作業の効率化/ミスの削減 | 自社システムとのデータ連携で、発注業務コストの削減 |
| 受領確認不要/手配漏れ削減 | 仕入先と同じデータ環境で運用する為、確認が不要 | |
| 仕入先の運用効率化 | 仕入先も自社システムとのデータ連携で、受注作業の効率化が可能 | |
| 納 入 ／ 出 荷 |
納期管理/確認の効率化 | 仕入先と同じデータ環境で運用する為、納期情報の管理/確認が容易 |
| 納期回答の入力効率化 | 納期回答データを自社システムと連携し、二重入力回避/ミスの削減 | |
| 仕入先での受注残管理 | 仕入先にて受注残データを管理し、納品ミス/納期遅れの削減 | |
| 検 収 ／ 請 求 |
検収確認の効率化 | 日次での検収情報確定により、不整合チェックが都度実施可能 |
| 請求情報照合の効率化 | 検収情報の確定により、締め時期での照合が不要 | |
| 全 体 |
発注書・納品書・現品票の削減 | 業務全体において紙運用が不要となり、ペーパーレス化が実現 |
| 受発注に関する情報の一元管理 | 調達業務全般の効率化/管理強化に伴うリードタイムの短縮を実現 （発注企業：発注/納期/出荷 受注企業：受注/入荷/検収） |
システム導入におけるコスト削減イメージ
更に、紙代・FAX通信費の削減や人為的ミスによる工数の削減も期待できます
(前提条件：発注頻度：100件/日、1ヶ月発注件数：2,000件、人件費：2,000円/1時間 で試算。※当社試算のイメージであり、効果を保証するものではございません。)
基幹システムとの連携
mcframe 7標準 連携フォーマット
mcframe 7とシームレスに連携するベース機能を準備！ mcframe標準の連携フォーマットに対応しており、早期立上げを支援します。
生産・販売・原価 統合 パッケージmcframe 7についてはこちら。
●販売業務向けには「受注・納期回答・出荷・検収」のベース機能を準備
業界基本方針向けフォーマット
MONQX EDI-M(EIAJ-EDI向け)
EIAJ-EDIのWeb-EDI基本方針をベースとした、テンプレートを準備！
発注から検収までのベース機能を備えており、容易に運用開始が可能です。
また、受注企業側の機能として、納期回答入力、受注残照会、出荷入力・照会の機能をご準備しています。
MONQX EDI-R(流通BMS向け)
流通BMS（基本形V2.1）に対応し、Web-EDI基本方針に準拠！
発注から支払までの6メッセージ・インボイス制度を標準サポートしております。
MONQX EDIの主な特徴
| 簡単クラウドサービス | 新たなサーバーの設置や、サーバーメンテナンス等の手間は一切不要 |
|---|---|
| ノーコード・ローコード構築 | 独自の自動生成ツールで構築することにより、企業ごとの要件を満たすWeb-EDIサービスの立ち上げを、短期間・低コストで実現。 |
| 容易なカスタマイズ | 運用開始後の要望やカスタマイズ対応も、サービスを停止することなく対応可能 |
| 万全なセキュリティ対策 | 信頼性の高いクラウド環境と脆弱性を考慮したアプリケーション構成で、新たなセキュリティ脅威にも素早く対応。 |
| インターネットEDIへの対応 | JX手順のEDIプロトコルによるデータ交換をサポート。その他の手順も追加可能。 |
| 電子帳簿保存法への対応 | 最大10年間の取引情報の保管や、法令条件を満たした照会画面の構築も可能。 |
| インボイス制度への対応 | 買掛明細機能[仕入明細機能]や、仕入明細書[支払通知書]も独自機能として構築が可能。 |
システム概要図
担当営業からひと言
Web-EDIによって電話やFAXによる取引を電子化することで、業務効率を大幅に高めるため、お客さまと・取引先さま双方に大きな導入メリットがございます。弊社の豊富な導入実績とノウハウを生かし、万全のサポート体制で、最適なWeb-EDIサービスをご提供いたします。
お客様の声
メール・FAXでの発注や、紙の納品書でのやり取りを実施しておりましたが、Web-EDIの導入によって自社の業務工数が1/3まで削減できました。仕入先様も紙運用が無くなって、大変喜んでいただいております。今後は自社内でのデータ活用含めて、より良い仕組みづくりを目指しております。
当社だからこその強み
1. 早期立ち上げと運用後の柔軟性
独自の自動生成ツールにより、お客さまの要件を満たすWeb-EDIの仕組みを早期に立ち上げる事が可能です。
また、運用開始後の項目追加や変更にも運用を止めることなく柔軟に対応が可能です。
2. お客さま・取引先さま双方のメリットを実現
メインで導入されるお客さまはもちろんのこと、EDI取引にご協力いただく取引先さまに対してもメリットのあるWeb-EDIサービスをご提供いたします。取引先さまに合わせた機能提供が可能です。
3. 確かな技術力と豊富な実績
EDIを熟知した当社コンサルタントが、豊富なノウハウを活用し、ご提案から導入・運用サポートまで、ワンストップでご提供いたします。
当社のサービスは、全国の企業・事業所にて安定してご利用いただいております。
